Vedtekter

Hjem

Historie

Kontakt

Informasjon

Vedtekter

Reglement

Blogg

Parkering

Bilder

En del av

Samarbeidspartnere:

Båtkalesjer
Per O. Meier

VEDTEKTER FOR KALDNES BÅTFORENING


Vedtatt på årsmøtet 26. februar 2009

I. NAVN OG FORMÅL 

  1. Foreningens navn er Kaldnes Båtforening, og dens initialer er KBF. Kaldnes Båtforening er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund Region Øst. KBF ble opprettet i 1949 av verkstedklubben på Kaldnes Mekaniske Verksted. KBF står som eier av brygga i Kaldnes småbåthavn.  
  2. KBF disponerer Tønsberg kommunes område med GBNR 1003/295 til sine aktiviteter, herunder parkering, båtopplag, opptak og utsetting av båter samt sosiale arrangementer.  
  3. KBFs formål er å samle båtinteresserte i arbeidet for å skape og vedlikeholde et godt båtmiljø i sikre båthavner og opplagsplasser.

II. MEDLEMSKAP 

  1. Som medlem kan styret oppta enhver båtinteressert som vil arbeide for KBFs formål. Medlemmer av KBF er de som har betalt årskontingent. Medlemskapet løper for ett år om gangen fra 1. mars t.o.m. 28. hhv. 29. februar. Ansiennitet løper f.o.m. medlemskap i år 2003 og beregnes etter antall års sammenhengende medlemskap. Styret sender hvert år ut innmeldingsskjema for medlemskap basert på foregående års medlemsliste. Årskontingent (medlemskapskontingent) fastsettes av årsmøtet med alminnelig flertall og forfaller til betaling 15. mars påfølgende år. 
  2. Medlemmene plikter å følge havnereglementet, jf. § 14.  
  3. Medlemmer som ved sin oppførsel motarbeider foreningens formål eller virker til skade for foreningen, kan ekskluderes av styret etter varsel. Eksklusjon kan ankes inn for årsmøtet.

III. ÅRSMØTE  

  1. Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. Årsmøtet innkalles med minst fire ukers skriftlig varsel vedlagt saksdokumenter. Stemmerett har medlemmer som har betalt medlemskontingent foregående år.  
  2. Årsmøtet skal:
    • velge møteleder og referent samt to til å undertegne protokollen.
    • behandle styrets årsrapport.
    • behandle styrets regnskap og revisors rapport.
    • etter forslag fra styret fastsette inneværende års båtplassleie og påfølgende års medlemskontingent.
    • behandle innkomne forslag, som må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet.
    • velge styre bestående av leder og fire styremedlemmer. Alle velges for ett år, men minst ett medlem fra det gamle styret skal være representert i det nye styret. Styret konstituerer seg selv og fordeler ansvars- og arbeidsområder seg imellom. Ektefeller/samboere kan ikke velges til samme styre.
    • velge minst én vararepresentant til styret.
    • velge revisor.
    • oppnevne valgkomité. Styremedlemmer kan ikke sitte i valgkomiteen.  
  3. Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i samsvar med § 7. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes.  
  4. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/4 av medlemsmassen krever det. Det kalles inn med minst to ukers skriftlig varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle den eller de saker som kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er kunngjort i innkallingen. For øvrig gjelder samme retningslinjer for gjennomføringen som for ordinært årsmøte.  
  5. Vedtektsendringer behandles i ordinært årsmøte og vedtas med minimum 2/3 flertall. Forslag til endringer må være styret i hende før utgangen av januar måned. Vedtektsendringer kan ikke behandles i ekstraordinært årsmøte.

IV. STYRET 

  1. Styret har forvaltnings- og driftsansvar for foreningens aktiva. Styret står for den daglige driften av foreningen og fremsetter forslag til bl.a. medlemskontingent og båtplassleie. Styret er beslutningsdyktig når minst 3/5 av representantene er til stede. Styret fører referat fra sine møter.  
  2. Styret har til enhver tid ansvar for drift, vedlikehold og videreutvikling av bryggeanlegget og det tilhørende området. Styret disponerer båthuset/verkstedboden.  
  3. Styret fastsetter de generelle reglene for bruken av havneanlegget, herunder sikkerhet, ro og orden, maksimal båtstørrelse, fortøyning, opplag, utsetting og opptak av båter, samt frist for fjerning av båter fra brygga før vinteren.

V. BÅTPLASSER 

  1. Kun medlemmer av KBF kan leie bryggeplass ved foreningens anlegg og ha båt i vinteropplag på området. Styret foretar tildeling av båtplasser og sender hvert år ut søknadsskjema for båtplasser basert på foregående års medlemsliste. Båtplassene leies og disponeres for én sesong om gangen, og tildeles senest 1. april. Frist for innbetaling av båtplassleie er 20. april. Plassene kan tas i bruk så snart båtplassleie er innbetalt.  
  2. Dersom båtplassleie ikke er innbetalt innen fristen fastsatt i § 15, disponeres plassen av styret og kan leies ut til andre søkere på venteliste, eller, dersom ingen søkere står på venteliste, til andre medlemmer. Ledige plasser tildeles etter ansiennitet.  
  3. Medlemmer bosatt i Tønsberg-distriktet har fortrinn ved tildeling av båtplasser. Er det ledig plass ved bryggeanlegget og ingen medlemmer fra Tønsberg-distriktet har søkt om plass, kan styret vedta å leie ut plass til medlemmer fra andre distrikter for én sesong om gangen.  
  4. Medlemmer som har betalt båtplassleie og likevel ikke skal benytte plassen, samt medlemmer som skal ta i bruk båtplassen senere enn 1. juni, skal gi beskjed til styret om dette så snart som mulig. Dersom styret per 1. juni ikke har mottatt slik beskjed, og båtplassen ikke er tatt i bruk per denne dato, står båtplassen til styrets disposisjon og kan leies ut i samsvar med § 16.